I. PRESENTATION
1. Définition :
Organisation d’un séminaire sur l’importance et le rôle des archives audiovisuelles dans un organisme de Radio ou Télévision.
2. Objectifs du séminaire
- Analyser l’importance et les fonctions d’un service des archives audiovisuelles dans un organisme de la radio- télévision ;
- Etudier les relations fonctionnelles qui existent les services de production et les archives audiovisuelles.
3. Public
Le séminaire s’adresse aux professionnels de l’audiovisuel chargés, dans un organisme de radio-télévision, de mettre en place ou de diriger un service des archives audiovisuelles ;
Il réunit 26 participants travaillant dans les archives audiovisuelles, des stations de radio et télévision installées à Kinshasa
RTNC 1 RTMV TELE MESSAGE DE VIE
RTNC 2 TV AMEN
RTNC 3 RADIO SANGO MALAMU
RTNC 4 RADIO TELEVISION KINTUADI
RAGA RADIO ELIKYA
ANTENNE A RADIO SENTINELLE
TROPICANA T.V REVEIL FM
ARMEE DE L’ETERNEL CANAL CVV
4. Lieu
Le séminaire se déroule dans les locaux de l’Institut Congolais de l’Audiovisuel situé dans l’enceinte de la Cité de la Voix du peuple.
5. Equipe pédagogique et administrative
Coordination pédagogique
MAFWALA KOMBA : Coordinateur pédagogique, Formateur Sous – Directeur chargé de ma documentation audiovisuelle à l’ICA
1. Encadrement général- Administration du séminaire
MUSHAGASHA HERMAN : Réalisateur TV Directeur de l’Institut congolais de l’Audiovisuel, Encadrement général du séminaire
JUMA WATSA : Formateur T.V, sous –Directeur des études, Régie du séminaire
MUKOKO KISIMBI : Réalisateur TV Formateur à l’Institut Congolais de l’Audiovisuel
I. ORGANISATION PRATIQUE DU SEMINAIRE
1. Locaux et matériel
L’ICA met à la disposition du séminaire une salle polyvalente de visionnement vidéo pour l’ensemble des participants et des encadreurs.
2. Services documentaires
La polythèque de l’ICA est ouverte aux séminaristes pendant toute la durée du séminaire. L’assistant documentaliste met à leur disposition des outils de recherche documentaire. Les documents sélectionnés peuvent être consulté sur place.
II. PROGRAMME
6 Jours de séminaire du 21 au 26 mai inclus à raison de 4 heures par jour.
3. Contenu et programme
A. PRESENTETION DES ARCHIVES AUDIOVISUELLES DE LA RTNC : ETAT DES LIEUX, DIFFICULTES ET SOLUTION
a. Etat des lieux
Les archives de la RTNC sont constituées de 12 unités documentaires dispersées à traves la cité de la voix du peuple. On y trouve près de :
19.000 films 16 mm
2.000 bandes audio
2.500 bandes vidéo
20.000 photographies
3.000 diapositives
19.000 disques
1.000 livres
1.000 dossiers de presse.
Ces archives sont groupées autour de 4 axes :
- Les archives sonores comprenant la discothèque et la sonothèque
- Les archives films : le cinéma colonial et le cinéma congolais contemporain
- Les archives films et vidéo constituées des actualités et des programmes depuis l’indépendance,
- Les archives photographiques et les photographies documentaires.
a. Difficultés rencontrées
- Les archives- documentalistes n’ont pas reçu une formation appropriée à leur métier,
- On remarque la démobilisation des documentalistes formés au profit des services financièrement rentable,
- Absence de planification dans la recherche des éléments sonores ou audiovisuels,
- Il est constaté une dispersion ou disparition de l’héritage culturel.
b. Les solutions proposées seraient alors :
- Elaborer une politique qui consisterait à choisir ce qu’il faut conserver,
- Déterminer le traitement documentaire applicable aux archives,
- Coordonner au niveau hiérarchique les taches documentaires ;
- Utiliser le personnel formé au métier d’archiviste-documentaliste
- Empêchera la destruction par la récupération des archives pour d’autres usages,
- Canaliser les initiatives privées à but lucratif en produisant des émissions à base d’archives.
A. INTRODUCTION AU TRAITEMENT DOCUMENTAIRE DES ARCHIVES AUDIOVISUELLES
1. Collecte :
- Repérer les sources des documents,
- Organiser les circuits qui alimentent les archives audiovisuelles,
- Entretenir des liaisons fonctionnelles entre archivistes et utilisateurs des archives (réalisateur, producteurs, animateurs, journalistes…)
- Définir la politique d’acquisition des documents, les faire circuler,
- Etudier les besoins en informations pour les utilisateurs internes de l’organisme.
2. Traitement documentaire
- Vérifier l’état physique des documents,
- Sélectionner les documents selon leur nature,
- Identifier les documents : numérotation, codification,
- Visionner tout document audiovisuel,
- Décrire : c’est préparer la fiche de catalogage : fiche descriptive, boite, générique, matériel d’accompagnement,…,
- Représenter c’est analyser le contenu (résumé, indexation par mot clé),
- Classifier : attribuer un numéro (cote) de classement,
- Organiser le fichier.
1. Classement
- Classement des fiches c’est-à-dire répartir les fiches dans un système à, plusieurs entrées (fichier réalisateur, fichier compositeur, fichier mots-clés,…),
- Etiquetage (mettre des étiquettes sur la boite, sur la bande vidéo)
2. Exploitation
- Mettre à disposition des utilisateurs les documents des archives,
- Faire connaitre aux utilisateurs les documents conservés dans les services des archives
A. IMPORTATANCE DES ARCHIVES AUDIOVISUELLES DANS UN ORGANISME DE RADIO-TELEVISION
Les archives méritent une attention soutenue afin de remplir les missions qui leur sont assignées :
- Service d’antennes,
- Fonction de conservation,
- Fonction de production à base des archives,
- Fonction de diffusion (=mise à disposition),
- Fonction commerciale.
Les archives restent en contact permanent avec les utilisateurs :
- Les professionnels de Radio-TV-Cinéma (réalisateurs, producteurs, animateurs,…),
- Les non-professionnels (chercheurs d’université, les étudiants,…)
- Les ayants-droits (antennes, compositeurs, comédiens,…)
Les services d’archives ont toujours besoin d’un appui financier conséquent.
Il est préférable que les spécialistes chargés des taches de conservation et de mise à disposition des supports (=documents) arrivent à établir à établir entre eux des liaisons de complémentarité (=catalogues, fichiers, langages documentaires,…).
Le rapport entre journalistes et archivistes doit se traduire en terme de collaboration : en aval, mettre à disposition des journalistes des documents écrits et audiovisuels ;
En amont récupérer pour conserver, après diffusion, les produits finis (journal, billet du jour, revues,…)
Les services d’archives ont toujours été d’un apport documentaire très important en fournissant aux producteurs, réalisateurs, présentateurs,…des documents audiovisuels en vue de la réalisation des produits audiovisuels (magazines, fictions,…)
Recherche bibliographique et documentaire
Fonction finale de service des archives : mettre à disposition des demandeurs les informations contenues dans les documents et les documents eux-mêmes.
1ère étape : recherche bibliographique en passent par les fichiers de recherche, les notes de références, les rapports d’activités, le bulletin d’information, les annonces, les affichages, les catalogues,… (= outils de recherche).
2ème étape : communication des documents :
- Prêter les documents aux utilisateurs,
- Faire des copies pour les utilisateurs,
- Faire des transferts sur d’autres supports,
- Faire visionner des films.
Gérer les archives par des consultations – visionnements, le contrôle des prêts : retour des bandes, vérification de leur état, rangement des documents, restauration des documents détériorés.
Gérer c’est enfin :
- Choisir les outils de recherches,
- Définir les produits documentaires à diffuser,
- Programmer les taches des agents affectés aux archives et les coordonner (=savoir qui fait quoi, où, quand),
- Participer à la formation du personnel,
- Etablir des statistiques,
- Contribuer à l’élaboration de la ligne budgétaire attribuée aux archives,
- Contrôler le système de dépenses affectées aux archives (=couts, délais d’achat, moyens financiers,…),
- Etablir les rapports d’activité.
A. DROIT D’AUTEUR
Les œuvres audiovisuelles conservées dans les services d’archives, tout comme les œuvres littéraires, musicales ou les œuvres d’art sont protégées par les législations sur la propriété littéraire et artistique, législations nationales et conventions internationale sur les droits d’auteur. Des archivistes en tant que conservateurs et exploitants de fonds d’archives audiovisuelles sont doublement concernés par cette importante réglementation. En premier lieu, ils sont consernés par les législations sur le copyright et la conservation des œuvres protégées.En second lieu, les archivistes sont contraints de tenir compte des droits des auteurs lors de toute réutilisation des programmes archivés, qu’il s’agisse de signaler à l’utilisateur les droits qui sont liés au document qu’il a choisi, d’obtenir les autorisations nécessaire ou de verser aux ayants droit des rémunération complémentaires. Cette contrainte s’avère encore plus délicate lorsque le document d’archives est destiné à une utilisation dans un pays étranger.
